您当前的位置:首页 > 管理咨询 > 互联网转型管理咨询> 财务转型与共享服务中心
财务转型与共享服务中心

一、为什么需要集团财务转型??

进入21世纪,企业财务管理转型是大势所趋,财务部门无论在财务战略、角色定位、组织结构和操作流程等方面,还是财务组织在信息系统等技术支持下的职能定位、组织结构、人力资源等,均需实现全方位优化。

财务共享服务是将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化,为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础,是财务转型的第一步。?

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端:根据英国注册会计师协会的调查,至今已有超过50%的财富500强和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心,2010年年底,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。

财务共享服务中心为财务转型提供的三大基础。?

1、数据基础

大多数集团公司所属分子公司按不同规则、或虽同一规则但不同的理解对数据进行加工,进而导致数据层面的细微差异,影响合并、汇总数据的价值。 共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,确保所有基础数据从源头按统一的逻辑规则形成,以便与其他数据对接、组合、整合,大大减少了数据加工过程中的转换和假设,使报告和决策支持建立在更加规范的数据基础上。?

2、管理基础?

卓越财务能力要求企业必须具有统一的会计科目、信息系统、财务流程和财务制度。大部分企业集团,虽然在集团层面有明确的制度和流程,但是各分子公司有个性化诠释和执行标准,导致从集团层面来看,存在几十套甚至上百套的流程和制度。标准不统一,将导致难以计量、评价和考核,各分子公司各自为政,集团很难整体协调资源,并对外界的竞争和挑战做出快速正确的响应。?

按共享服务的发展路径,第一个阶段是在不同的地方,以相同的标准做事;

第二个阶段是在同一个地方以相同的标准做事,达到集中的层次;

第三个阶段是在同一个地方以相同的标准按照专业化的分工来做事,达到共享的层次;

第四个阶段,承接外包或者被外包。?

可见,“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,共享服务发展的过程就是企业不断标准化的过程,共享服务成为企业提高管理水平的重要手段。?

3、组织基础?

共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放。直观上,共享服务将财务核算人员集中在一起,建立共享服务的主要目的并不是为了集中,而是为了分散,把财务人员更多分散下去。?

通过标准化、制度化、流程化和IT技术,共享服务对人员结构进行优化,在企业财务总人力没有增加的情况下,释放更多人力关注更加高端的问题,通过与决策有关的战略财务,深入基层的业务财务,让财务管理渗透到研发、产品、销售等每一个经营环节,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。?


二、如何分阶段实现财务转型??

在财务共享服务的支持下,按三个阶段的实现财务转型。?

1、第一阶段:财务共享服务中心建设?

按执行层、控制层和指导层详细梳理财务职能模块。首先,并将执行层工作按照标准化、流程化的作业方式进行业务流程再造。其次,明确共享服务和业务单元、其他财务部门的职责界面。进而依托共享服务为业务运转提供高效、可靠、低成本的财务基础服务和财务数据服务,全力支撑公司业务的高速发展和扩张。?

2、第二阶段:财务团队分化?

在共享服务的支持下,财务职能和财务人员开始分化,形成战略财务、业务财务、共享服务、专家服务的财务管理模式雏形。四大团队开始探索各自领域的工作模式:?

1)团队和业务单元、其他财务团队的职责界面是怎样的??

2)团队内部的的组织结构应该如何设计??

3)团队的岗位需要什么样的人才?

4)如何培养、激励、保留这些人才??

5)团队的业务流程是什么?

6)和前端、后端流程的信息交互标准是什么??

7)队遵循的制度标准是什么??

8)团队的经验和知识如何共享和传承??

由于专业化分工的不断加强,财务人员的职业发展路径也逐步清晰,人员的培养和流动更加科学和有序,为企业的持续发展提供最宝贵的人员财富。?

3、第三阶段:财务管理非财务化?

随着战略、业务、共享、专家四个团队专项能力的持续提升,财务管理将呈现非财务化的发展趋势。?

首先,由于财务职能细分为执行层、控制层和指导层,执行层的工作又通过标准化、流程化、信息化、自动化成为一项标准服务,类似工厂通过流水线生产产品,财务通过标准流程生产财务数据,这一过程将不再需要财务的职业判断,只需要遵循事先设计好的流程和规则运转即可,因此,对专业财务人员的依赖将大大降低,更多的非财务人员将进入到这一领域。?

其次,财务人员掌握更多的非财务类知识。战略财务需要根据公司的战略和经营计划,制定财务工作的指导方针和规则,通过预算、绩效等手段引导资源在公司范围内的最优配置;业务财务需要全面掌握公司整体的生产流程和销售流程,乃至前后端的采购、维护的运作,财务人员成为企业全面经营管理的合作伙伴;专家团队需要在资金、税务、汇率、财务报告和商业模式领域不断纵深发展,提升专业化水平,在企业面对国际化挑战时提供及时专业的支持。 财务工作将从单纯的“事后算账”转型成为企业的“导航仪”,提供企业发展的全局性、前瞻性决策支持信息,财务人员将从财务专业人才转型成为企业经营管理的重要参与者、CEO的重要伙伴。?


三、我们的咨询服务?

鸿达方略通过如下服务,帮助企业构建财务共享服务中心,推动企业完成财务转型:?

1、构建财务共享服务中心

1)选择统一的IT信息系统平台。?

2)业务申请系统:借助IT网络技术使业务逐渐前端转移,在业务发生之前对其进行控制,帮助企业成本费用管控。?

3)费用报销系统:员工在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性。?

4)商旅系统:通过整合商旅资源,与费用报销系统紧密集成,向企业提供事前预算、售中购买以及售后报销的商旅一体化解决方案。?

5)商务卡系统:与各银行联名商务卡为基础的企业商务管理平台,高效对接银行系统,整合商旅系统和费用报销系统预算管理系统:?

6)财务实时控制前移至业务前端,加强事前预算控制和业务控制,降低事后财务审核的范围。提高处理效率,提升财务质量。?

7)影像管控系统:将纸面单据经过扫描,生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素,以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递,减少纸质票据的传递,降低有机成本。?

8)银企直联系统:通过建立财务系统与银行系统之间的平滑对接,实现在封闭通道中进行支付数据的交互,加强支付的安全性,减少人工干预。为企业提供全方位、一体化的财务共享服务解决方案,包括事前的业务申请审批控制方案,多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。?

2、提供财务共享外包服务?

企业可以将财务服务外包给鸿达方略财务外包团队,由鸿达方略专业财务团队帮助企业完成日常财务工作。

返回上级
? 分享按钮 威尼斯人网址-威尼斯人网上投注