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网上费用报销解决方案

一、企业费用报销的常见问题

1、员工

报销差旅费用时,每次都要填写厚厚一叠报销单据?

完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?

因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻?

2、领导

审核待财务费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?

无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流?

正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断?

3、财务人员

手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?

大量的报销款项需要现金支付,费时费力,资金安全也是个问题?

虽然可通过OA审批,但无法实现精细地颗粒度查询,安全级别不够高,无法跟财务系统对接?

4、内控管理

制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?

应付账款种类繁多,无法实现实时有效的集中控制和管理?

信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?

随着公司业务迅速发展、分支机构增多,以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈。

二、鸿达方略网上费用报销解决方案

1、提供精细化管理

为企事业单位提供全方位、一体化的精细化费用管理及管控解决方案,包括事前的费用申请,预算控制、流程审批、账务处理、网银对接的一体化解决方案。

2、提供独一无二的技术平台

提供独一无二的技术平台,包括可视化的工作流引擎、表单引擎和报表查询引擎便于企业进行无代码、可视化的快速部署、自主扩展和可视化维护。提供开放的、可扩展的网银接口、总账接口以及单点登录接口,可以快速实现可企业已有系统的无缝集成。

3、?提供简易员工自助界面

普通员工可以在线进行申请、借款、报销等常用单据的填写;

员工也可以通过智能手机、平板电脑等终端设备终端随时随地处理报销业务,也可以在线或者通过移动终端进行审批进度查询、个人账务查询。

4、提供强大的工作流引擎

?具有强大的工作流引擎,员工提交单据后,系统根据预先设定好的审批流程,可以根据职务、角色、金额等条件进行判断,将单据推送到审批人员的桌面或者移动端。支持复杂流程如会签、抢占式等条件判断。

5、提供完善的预算控制方案

当企业启用预算控制时,系统可根据预算期间(月度、季度、半年度、年度)、对预算费用进行刚性、弹性、是否滚动预算等多样化的组合控制。并根据既定的控制策略对各个环节进行控制和提醒。

6、提供完善的账务处理机制

提供完善的账务处理机制,不仅包括申请、借款、报销、还款之间的冲销机制,也包括后续的出纳处理、会计处理以及凭证生成;凭证生成支持常见财务软件如SAP\ORACLEU8\K3等常见软件,也支持个性化总账接口的二次开发。

7、提支持绝大多数网银接口

支持绝大多数常见全国性银行网银格式,对于部分区域性银行,可以根据需求进行网银接口的调整和修改。

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三、鸿达方略网上报销解决方案的价值


1、报销效率提高

标准化、规范化的表单应用,员工填写方便快捷;财务专业内容由系统自动判断和匹配,员工的输入内容减少,均使得报销效率提高;领导随时随地在线审批,节约了传统模式下等待领导审批的时间,大大提高报销流程的效率。
2、报销业务标准化

标准化的表单应用推动了员工填写的标准化,标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化,网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。
3、财务质量得以保证

标准化的表单填写提高了申请内容的准确性,财务政策和标准的系统嵌入,实现了系统的自动控制,减少人为判断差错;数据信息通过系统接口自动传输,减少了人为输入的差错,整个报销过程得到严格控制,财务质量得以保证。
4、财务处理成本降低

报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短,单位成本得以降低;系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断,以及财务操作的标准化,都直接决定着对财务审核人员的要求降低,人力成本大大降低。


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